Veřejný firemní kodex

Máte svůj interní kodex? Znáte své základní hodnoty přístupu k sobě samým, ke klientům i dodavatelům? Víte, co chcete, aby o vás věděli kandidáti? Nebo máte zatím jen sdílenou představu a nemáte nic sepsaného? Sepište to. Sdílejte to ven.

Transparentnost pomáhá lidem se zorientovat a činit dobrá rozhodnutí ve své každodenní práci. Firemní kodex, který pomáhá uchopit firemní kulturu, může být takovou pomůckou. Pokud navíc bude veřejně přístupný i mimo firmu, může být inspirací pro další firmy a zároveň budovat obraz firmy u spolupracovníků i potenciálních zaměstnanců.

Buduje zároveň i obraz firmy jako takové. Okolí si může udělat představu, co má od firmy očekávat. Nedostane-li to, může okolí podávat firmě cennou zpětnou vazbu. Přímo takto napsané to mají i v úvodu kodexu v Appliftingu. Svůj firemní kodex mají veřejně vyvěšený na GitHubu.

Že nemáte kodex finální? Nevadí - stejně jako firma, i kodex se mění a vyvíjí podle lidí v ní a podle vývoje doby a vývoje firemní kultury. Kodex není jen sada dogmat. Je to živá, vyvíjející se věc. Například v PrPomu mají vlastní etický kodex, který pravidelně společně procházejí a revidují změny. Každý tak ví, co v kodexu je a zároveň může poukazovat na věci, které nefungují, či by bylo lepší vyjádřit v kodexu jinak. Na aktuální verzi je možné se podívat na stránkách PrPomu.

Posledním příkladem je Handbook pro nováčky od Basecampu . Je to sice handbook pro nováčky, ale je veřejně dostupný komukoliv a ukazuje interní nastavení, hodnoty a jak v Basecampu přemýšlí o práci.

Na co pamatovat:

• pokud hodnoty a kodex nemáte sepsaný, zamyslete se, jak do tvorby zapojit kolegy - získáte zajímavé vhledy a nápady,
• zeptejte se i svých klientů a dodavatelů - získáte cenný pohled zvenčí,
• nečekejte, až bude vše dokonalé, klidně kodex vyšlete ven jen s hlavními body - třeba získáte k dokončení i pohled zvenčí,
• nevíte-li, kde začít a jak kodex strukturovat - inspirujte se u ostatních - formou, délkou, obsahem - udělejte si představu a vyberte, co vám jako firmě sedne,
• neberte kodex jako dogma, ale jako vyvíjející se, živou věc, která se může (a měla by) měnit.