Volná pracovní doba

O flexibilitě pracovní doby se mluví už léta. A stále je to trendy položka do pracovních inzerátů. Většinou to znamená, že člověk může začít v určitém časovém rozmezí ráno a skončit o 8 pracovních hodin později. Když však píšeme “volná”, myslíme tím opravdu volná.

Aneb – dělej svou práci jak nejlépe umíš, ale pracuj si kdy chceš a kde chceš (s ohledem na tým).

Zní to pohádkově? Nebo naopak děsivě, protože takhle nikdy nevíte, jestli lidé opravdu pracují? Není to úplně samo sebou – s velkou svobodou přichází velká zodpovědnost, sebedisciplína a důvěra. Je též dobré nastavit si společná pravidla hry. Nad čím uvažovat?

Společný den

Společný den je den, kdy se všichni potkáte v kanceláři a máte možnost řešit tváří v tvář věci, které se tak vyřeší nejlépe, strávit společně čas a užít si kolegy. V Court of Moravia mají společné pondělky. V Happiness@Work máme zase vyhrazené středy. Mít fixní den má tu výhodu, že si do něj nenaplánujete dopředu spoustu pracovních schůzek a hovorů s klienty a tak se snadněji hledají průniky v kalendářích, pokud vyplave firemní/týmové téma, nad kterým si chcete společně sednout brzy.


V dobách práce z domova minimálně pomáhá, že si můžeme online schůzky naplánovat na „společný den“, ač jsme každý jinde, a víme, že si tam držíme volný čas na interní záležitosti.

Dostupnost

Pracuje-li každý v jiném rytmu, jinou denní dobu, těžko se hledá průnik, kdy je na příjmu a zároveň, abychom mu nezasahovali do soustředěné práce. Řešením může být například mít sdílené kalendáře, ve kterých si nastavíte viditelně i svou pracovní dobu. Případně můžete zavést konzultační hodiny jako v Basecampu, pokud je někdo hodně okupován ad hoc dotazy, konzultacemi pro kolegy a nemá prostor pracovat bez vyrušení na svých úkolech.

Sladění se

Pravidelná setkání (např. 1x měsíčně), na kterých si v týmu představíte, co se událo, co plánujete v následujícím období a jak si myslíte, že vás to bude kapacitně vytěžovat. Hodí se mít jasnou strukturu a agendu, abyste se mohli všichni předem připravit a čas efektivně využili.

Rovnováha pracovního a volného času

“Pracuj kdy chceš a kde chceš” s sebou nese jisté riziko “roztříštěnosti” dní i pozornosti. Pokud v tom člověk neumí chodit a plánovat si čas tak, aby se práce, ostatní závazky a volný čas společně doplňovaly… může ho to začít vyčerpávat, protože může získat pocit, že vlastně pracuje neustále. Nebo dokonce bude pracovat neustále, protože si neohlídá vlastní hranice. Je to riziko velké svobody s časem, protože školní systém na plánování času nepřipravuje a pracovní úvazky většinově také ne. Nezapomeňte s tím svým lidem pomoci, pokud se cestou volné pracovní doby vydáte.

Na co pamatovat?

• Proč to bude přínosné pro vás?
• Jak bude potřeba to ošetřit procesně?
• Jaká pravidla fungování si společně nastavíte (v rámci týmů i celku)?
• Jak to budete komunikovat? Jak zapojíte kolegy?
• Jak můžete pomoci kolegům s adaptací na volnou pracovní dobu?