Otevřené meetingy

Chcete zamezit šuškandě? Podpořit přenos reálných informací? Umožnit komukoliv nahlédnout do rozhodování - proč a jak rozhodnutí vznikají? Zkuste otevřít všechny meetingy komukoliv z firmy...

Jedním z příkladů je firma Semco, kde i na zasedání správní rady mají k dispozici dvě místa pro jakékoliv první dva zaměstnance, kteří přijdou a mají zájem se porady zúčastnit. Další dvě místa jsou rezervována pro jakékoliv dva manažery. Cílem je transparentnost. Postavená na myšlence, že každý by měl mít přístup k jakýmkoliv informacím, o které má zájem, aby mohl svou práci vykonávat, jak nejlépe umí.

Českým příkladem je například firma PrPom, kde zavedli něco podobného. Na každou poradu tříčlenného vedení má právo přijít jeden člen firmy, aby i zaměstnanci tušili, co se ve firmě děje, kam se ubírá a co řeší. Termíny i místa porad jsou známy dlouho dopředu a zaměstnanci se mohou hlásit, že mají zájem. Z přihlášených je pak jeden vybrán. Přednost mají služebně starší, či ti, kteří na poradě ještě/dlouho nebyli.

Na co si dát pozor:

• Obě strany je potřeba na zavedení otevřených meetingů připravit, pokud tak dosud nebyly zvyklé fungovat:
  • zaměstnance podporovat v tom, že opravdu mohou na jakoukoli poradu přijít a pomoci jim pochopit jejich roli na poradě,
  • manažery podporovat v pochopení, že informace a transparentnost pomáhá celé firmě; pomáhat jim přijmout, že už nebudou „výlučnými vlastníky informací”, kterými mohou argumentovat o důležitosti své pozice.
• Nastavení fungování:
  • jak a kde bude možné se dozvědět jaká porada a s jakým tématem se bude konat,
  • jak bude fungovat přihlašování (kdo první přijde, registrace on-line atd.),
  • kolik volných míst bude, u kterého typu porady,
  • jakou roli budou účastníci na poradě mít (zda mohou pouze poslouchat, nebo se i ptát a přispívat podněty),
• Může trvat, než to začne fungovat. Zvlášť pokud nejsou lidé zvyklí v takovém nastavení fungovat.
• Začínáte-li ve firmě, kde transparentnost není úplně devizou, zkuste získat nadšence z managementu pro myšlenku na svou stranu a zkusit to nejdříve s nimi v menším rozsahu.