Kartičky na meeting

Hledáte způsob jak odlehčit meetingy? Jak zapojit všechny do dění a nenechat je ztrácet pozornost? Vytvořte si vlastní "meetingové kartičky", které vám v tom pomohou.

Využijte chvilky na některé poradě, kdy si společně vytvoříte kartičky s hesly, které vám pomohou při poradách. Buď si každý může vyrobit vlastní sadu menších kartiček (všichni se stejnou sadou hesel), nebo vyrobte jen několik velkých, které budou ležet uprostřed stolu a kdokoli je může zvednout či na ně ukázat.

Zároveň pozor, abyste karet neměli příliš, aby je každý mohl lehce vybrat a zvednout (či vyhledat ve své sadě) - jinak by přemýšlení nad volbou kartičky mohlo být na úkor vnímání obsahu meetingu. Doporučujeme začít s maximálně 5-7 kartičkami.

Hesla na kartičkách by měla být taková, aby seděla týmu. Například typu “Zpomalte!”, “Nevyrušovat!” “Skvělý nápad!”, “Huh?”, “Rozhodně souhlasím!”, "Mám technickou (poznámku)" a podobně. Vyberte si to, co si myslíte, že by se během vašich porad nejvíce hodilo vyjadřovat - aniž byste museli zastavovat toho, kdo mluví, či pak reagovat vlastním proslovem.

Kartičky pomáhají snížit napětí na meetingu a pomáhají také s aktivním zapojením více účastníků. Zároveň pomáhají efektivitě - více lidí dává pozor, mohou vyjadřovat souhlas/nesouhlas i neverbálně a urychlovat tím celý proces komunikace.

Nicméně ze začátku záleží, jaká atmosféra v týmu vládne a zda budou všichni nadšeně kartičky používat, nebo budou opatrní. Zvažte proto, zda je tento nástroj pro tým vhodný a pomůže vám.