Dopis pro nového zaměstnance

Představte si, že jste první den v nové práci. A po přivítání se s kolegy a poznání prostor dorazíte ke svému stolu a na něm vás čeká dopis. Dopis od šéfa (či CEO v menších firmách).

Dopis, ve kterém budete osobně přivítáni do firmy. Šéf vám popřeje hodně úspěchů… a krom toho napíše svá očekávání a očekávání firmy od společné práce (v zásadě drobný psaný přehled „jak spolu fungujeme“). Pro inspiraci se můžete podívat níže na přeložený příklad od Alexe Kjerulfa z Woohoo Inc.

Takový dopis není běžný, ale o to může být silnějším zážitkem pro nováčka. Zároveň je příležitostí osvětlit nováčkovi firemní kulturu a společné fungování (když budete upřímní „jak to opravdu funguje“), což může pomoci s jeho onboardingem.

Na co pamatovat:

• Zamyslete se, kdo by dopis měl nováčkům psát. A pomožte dotyčnému/dotyčným s přípravou tak, aby to fungovalo.
• Ideálně by kus měl být více personalizován, než jen jménem. Tj. na jaké pozici je vítán, co ho čeká a na jaké výzvy se společně můžete těšit.
• Koukejte se na obsah z pohledu nováčka. Co by mu mohla udělat radost, co by mohl chtít vědět a mohlo by mu pomoci ve zvykání si na nové prostředí?

Ukázka dopisu:

Milá Sáro,

vítám Tě u nás ve firmě. Mám radost, že se s k nám rozhodla přidat a těším se na všechna marketingová dobrodružství, která nás společně čekají. Věřím, že se Ti tu bude líbit.

Pár bodů k naší společné spolupráci:

• Mou největší prioritou je Tvá pohoda (happiness) a produktivita v práci. Pokud existuje/objeví se cokoli, co mohu udělat, abys byla v práci šťastnější a efektivní – dej mi prosím hned vědět. Tohle není jen klišé, je to dobré pro celou firmu – spokojeným lidem se lépe pracuje.
• Nebudu Tě zatěžovat nekonečným přehledem pravidel a regulací. Jsi dospělá – a já Ti věřím, že použiješ vždy svůj nejlepší úsudek.
• Máš mé plné svolení dělat chyby (i velké), pokud se k tomu přiznáš, omluvíš se těm, kterých se to týká a odneseš si poučení do budoucna.
• Dej mi prosím vědět, když něco pokazím, abych se mohl omluvit a poučit se z toho.
• Prosím, vyhledávej lidi, kteří odvádějí skvělou práci, a chval je za ni. Budu to dělat, jak jen to bude v mých silách, ale sám to nezvládnu.
• Pokud se mi občas něco povede, rád o tom od Tebe uslyším :o)
• Vždycky si na Tebe najdu čas. Můj kalendář nikdy nebude tak plný, abych si s Tebou mohl popovídat až za tři týdny v pátek.
• Zajímáš mě jako zaměstnanec, ale i jako člověk. Zajímá mě jak se Ti daří mimo práci a zda máš nějaký problém, či radostnou událost ke sdílení.
• Život je víc než jen práce. Pokud pravidelně pracuješ přesčas, máš méně prostoru k radosti a jsi více ve stresu. Nepřidávej se ke kultu přepracování – škodí to Tobě i firmě.
• Očekávám, že převezmeš zodpovědnost za vlastní pohodu (well-being) v práci. Pokud dnes můžeš udělat něco pro to, abys byla v práci šťastnější Ty, Tvůj kolega nebo já – udělej to!

Těším se na společnou cestu a dej vědět, jak se Ti v prvních dnech daří.

Alex