Offsite

Kdy a kde probírat strategické priority? Jak si dát pauzu od denních starostí a vytvořit prostor pro kreativní přemýšlení nad věcmi, které hledí do větší dálky, či hloubky? Odpovědí je offsite - týmový výjezd z kanceláře ven. Na několik dní.

Nejedná se o klasický team building, byť k posilování vazeb v týmu při diskuzích též dochází. Spíše se jedná o vytvoření prostoru - v čase i změnou místa - který umožňuje se soustředit na strategická témata a déle se jim věnovat.

V Happiness@Work si offsite dopřáváme každý kvartál (když situace dovolí). Odjedeme na dva dny kousek za Prahu a povídáme si o rozvojových tématech. Kam posouvat firmu, či produkt. Jaké jsou naše priority. Děláme si retrospektivu uplynulého období, nebo minulého roku (na přelomu roku). A večer hrajeme hry, povídáme si, nebo zkoušíme nové techniky a metody, které mohou pomoci v naší práci. Program skládáme z toho, co kdo přinese jako téma, případně z bodů, které se opakují pravidelně (třeba retrospektivy).

Court of Moravia jezdí dvakrát ročně (leden a léto) na týden (Po-Pá). Výjezd je pracovní - s cílem, aby se potkali všichni na jednom místě a mohli řešit témata, která se dotýkají všech. O program se stará "strategická skupina", která od všech sbírá témata a následně připravuje program. V lednu se hodně zabývají hodnocením uplynulého roku a výhledem na začínající. V létě dle potřeby jednotlivých týmů. Na místo konání mají definované požadavky (možné procházky, společná místnost, pokoje, zda nám tam někdo pojede vařit, atp.) a dle toho hledají.

PrPom zas jezdí 3x ročně na víkend - neb mají spoustu kolegů, kteří s nimi spolupracují ke své běžné práci. Program je složen ze vzdělávacích částí, informativních/diskuzních částí, řízené i neřízené zábavy. Program připravuje několik lidí, kteří si zároveň na jeho chystání trénují své organizační i jiné dovednosti. Zároveň offsite využívají jako možnost onboardingu nováčků. Nováčci v týmu přijíždějí o den dříve a prochází společně adaptačním a vzdělávacím programem. Po příjezdu zbylého týmu již víkend probíhá pohromadě.

Na co pamatovat:

• K čemu vám má offsite sloužit? V čem vám pomůže?
• V jakém složení pojedete? Kdo u vybraných témat má být? (Jeden tým? Oddělení?)
• Kam pojedete? Jaká kritéria má místo splňovat?
• Kdo se postará o jídlo? Budete si vařit sami (může být zajímavou společnou aktivitou), nebo si jídlo zajistíte?
• Jaká témata budete řešit? Jak sestavíte program? Kdo jednotlivá témata připraví?
• Jak dlouhý offsite bude? Kolikrát do roka ideálně?