Nerušit, pracuji aneb 30 minut na dotazy

Znáte ten pocit, kdy práce jde od ruky skoro sama, baví vás to, čas plyne aniž byste o něm věděli... jste ve flow... A pak najednou zazvoní telefon, přijde kolega s dotazem, nebo zasvítí ikonka firemního chatu... a flow je pryč!

Flow je stav, kdy je člověk nejvíc produktivní. Zároveň jde o citlivou věc, která je velmi snadno narušena okolím. Obzvlášť v kancelářích, které fungují jako open office. Dostat se do flow vyžaduje určitý čas a při vyrušení zvenku se člověk automaticky vrací zpět na začátek.

Zaveďte pravidlo, že se můžete kolegů osobně na něco zeptat během dopoledne pouze v jedné půl hodině - například od 11:00 do 11:30. Zbytek času můžete napsat zprávu, ale osobně nemůžete nikoho oslovit a vyrušovat ho od jeho práce. Dáte mu šanci například vypnout si notifikace a skutečně mít šanci nebýt po určitou dobu rušen.

Proč dopoledne? Dopoledne má většina lidí nejvyšší kognitivní kapacitu, kterou pak během dne postupně vyčerpává. Dopoledne tedy bývají nejvíc produktivní.

Pokud by bylo náročné zavést jednotný čas vzhledem k povaze práce, zkuste si vyrobit kartičky podobné té na fotce. Nebo si vymyslete vlastní vizuálně dobře viditelné označení, které může kdokoli použít, pokud na nějakou dobu nechce být rušen. Daniel Pink například ve svém Pinkcastu doporučuje techniku zvanou „semafor” (v AJ).

Pro více informací o správném načasování aktivit doporučujeme knihu Kdy od Daniela Pinka.