Porady bez předem stanovené agendy

Kdo u vás sestavuje agendu porady? Šéf? Někdo jiný, u koho se schází body? Zkoušeli jste to i jinak?

Agenda týdenních porad může vznikat buď sestavením předem, nebo až na začátku porady. Společné sestavování agendy má výhodu v tom, že vzniká týmově a každý má podíl na její tvorbě. Každý může přinést svůj bod a každý je tak zodpovědný za průběh porady.

Na začátku porady každý postupně připíše/představí body, které by rád řešil. Následně je nutná společná prioritizace - které body jsou nejdůležitější a je potřeba s nimi začít a které je nutné stihnout probrat.

Dobré je:

• aby každý věděl, s jakým výstupem chce odcházet (s novými myšlenkami od ostatních, s rozhodnutím, s akčními kroky,...),
• aby odhadl, kolik času bude na svůj bod přibližně potřebovat,
• uměl stručně představit svůj bod, když na něj dojde řada.

Technika vyžaduje trochu cviku a ze začátku, než se společně tým naučí prioritizovat nebo řešit některé body mimo porady jen s lidmi, kterých se týkají, mohou být porady delší než dříve. Je naprosto normální, že se nestihnou projít všechny body. Je proto důležité, aby to všichni věděli a byli na tuto variantu připravení.