Offline dopoledne

Ping, cink, vrr... taky je slyšíte? Notifikace - moderní nástroj, kterým jsme si na své soustředění upletli bič. Kvůli neustálým vyrušením odvedeme méně práce a ještě máme pocit, že nic nestíháme. Co v týmu vyzkoušet pravidelný čas, kdy jste všichni "nezastihnutelní"?

Stanovte si jedno dopoledne v týdnu, na které si všichni vypnete notifikace, zvuk mobilu, zavřete e-mail a ponoříte se každý do své práce. Nenecháte se vyrušit. Zároveň si do tohoto času nebudete plánovat vzájemně schůzky (resp. naplánujete si opakující se událost "offline dopoledne") a nebudete si volat.

Zní to jednoduše? Že by to mohl udělat každý sám a kdy bude potřebovat? Možná patříte k těm firmám, které nemají s dlouhými bloky nerušené práce problém. Nicméně pokud ne, je pro celý tým/firmu mnohem jednodušší nastavit si takové pravidlo hromadně, než se pokoušet si blokovat pracovní bloky sám (stejně vám tam někdo naplánuje nějakou "neodkladnou" schůzku, že).

Na co pamatovat:

• V čem může takové nastavení být přínosné pro váš tým/firmu?
• Vyberte nejvhodnější dopoledne a přesný časový úsek. Kdy kolegové nemusí jednat s klienty, kdy nemáte pravidelné schůzky, atp. Klidně o něm hlasujte.
• Nastavte si společná pravidla jak to bude fungovat. (Např.: "Nevoláme si, můžeme napsat e-mail, ale nečekáme odpověď ihned.", "Vypínáme všechny notifikace, či dáváme mobil do leteckého režimu.", atd.)
• Průběžně získávejte zpětnou vazbu jak to funguje. Zda kolegové opravdu jsou (a mají možnost být) v danou dobu offline. Zda funguje vybraný den. Zda je potřeba nastavit jinak pravidla.